Um Speicherplatz und Übertragungszeit zu sparen, werden Dateien komprimiert. Prinzipiell benötigt man für jede Art der Komprimierung auch ein ensprechendes Programm zur Entkomprimierung. Solche Hilfsprogramme sind via ftp überall erhältlich. Unter Windows wird meist das Komprimierungsprogramm "Winzip" verwendet; die Dateien erhalten dann die Endung ".zip". In einer Zip-Datei lassen sich eine oder mehrere Dateien komprimiert archivieren und gebündelt weitergeben. Gleiches gilt für andere unter Windows verwendete Komprimierungsprogramme wie "arj" oder "lharc".

Winzip verfügt über eine grafische Benutzeroberfläche und unterstützt auch die Komprimierung/Dekomprimierung via Drag & Drop, selbst Anfänger haben so keine Probleme beim Handling mit komprimierten Dateien. Als weiteres Extra werden die wichtigsten Befehle in das Kontexmenü von Windows integriert, so dass ein Archiv schnell in einen beliebigen Ordner extrahiert bzw. ein Ordner oder eine Datei komprimiert werden kann. Außerdem ermöglicht es die Untersuchung des Inhalts komprimierter Dateien ohne die Notwendigkeit, sie zu entpacken. Mit diesem Programm sind die am weitesten verbreiteten Kompressionsformate abgedeckt; zudem ist es möglich, zusätzliche Programme zur Behandlung weiterer Formate einzubinden.